Fedha na Uhasibu

FEDHA NA UHASIBU

KITENGO CHA UHASIBU

Majukumu ya Kitengo cha Fedha na Uhasibu yamegawanyika kwenye Nyanja zifuatazo

USIMAMIZI WA MISHAHARA

• Kuandaa na kuidhinisha malipo ya Mishahara
• Kuandaa na kutunza orodha ya Watumishi wanaolopwa Mishahara
• Kuwezeha Makato Mbalimbali kutoka Mishahara ya Watumishi na kuyawasilisha katika Mamlaka husika.

KUWEZESHA MALIPO

• Kuandaa na kuingiza Malipo kwenye Mtandao wa Malipo
• Kuchukua hundi za Malipo kutoka Hazina Ndogo
• Kupeleka fedha taslimu na hundi benki
• Kutayarisha taarifa za Mwezi za Malipo
• Kuwalipa watumishi fedha taslimu au hundi na kuwalipa watoa huduma kwa hundi.
• Kutunza Daftari la Hesabu.

HESABU ZA MWISHO WA MWAKA

• Kutayarisha makadirio ya bajeti na kudhibiti Matumizi
• Kuandaa taarifa za matumizi ya robo Mwaka,nusu Mwaka na Mwaka mzima kwa ajili ya kuwasilisha kwa Mhasibu Mkuu wa Serikali.
• Kujibu hoja zote na Maoni ya Mdhibiti na Mkaguzi Mkuu wa Hesabu za Serikali (CAG).
• Kuandaa taarifa ya Hesabu za Mwisho wa Mwaka na kuziwasilisha kwa Mhasibu Mkuu wa Serikali na mdhibiti na Mkaguzi Mkuu wa Hesabu za Setikali.

UKUSANYAJI MAPATO

• Kukusanya Mapato
• Kusimamia Mapato kwa mujibu wa sheria na Miongozo

UKAGUZI WA AWALI.

• Kuhakiki nyaraka za Malipo kama zimezingatia taratibu za Malipo ikiwa ni pamoja na kuidhinishwa.
• Kuhakikisha kama sheria  kanuni na miongozo na nyaraka za fedha kama zimezingatiwa
• Kuhakikisha Malipo yatakayofanyika hayavuki bajeti ya kasma husika.

KITENGO CHA UHASIBU

Majukumu ya kitengo cha Fedha na Uhasibu yamegawanyika kwenye nyanja zifuatazo:

Usimamizi wa Mishahara:

• Kuandaa na kuidhinisha malipo ya Mishahara
• kuandaa na kutunza orodha ya watumishi wanaolipwa mishahara
• Kuwezesha makato mbalimbali kutoka mishahara ya watumishi na kuyawasilishan mamlaka husika

Kuwezesha Malipo:

• Kuandaa na kuingiza malipo kwenye mtandao wa malipo
• Kuchukua hundi zamalipo kutoka Hazina ndogo
• Kupeleka fedha tasilimu na hundi benki
• Kutayarisha taarifa za mwezi za malipo
• Kuwalipa watumishi fedha taslimu au hundi na kuwalipa watoa huduma kwa hundi
• Kutunza daftari la hesabu

Hesabu za Mwisho wa Mwaka:

• Kutayarisha Makadirio ya bajeti na kudhibiti matumizi
• Kuandaa taarifa ya matumizi ya robo mwaka, nusu mwaka na mwaka mzima kwa ajili ya kuiwasilisha kwa Mhasibu Mkuu wa Serikali
• Kujibu hoja zote na maoni ya Mdhibiti na Mkaguzi Mkuu wa Hesabu za Serikali (CAG)
• Kuandaa taarifa ya hesabu za mwisho wa mwaka na kuziwasilisha kwa Mhasibu Mkuu wa Serikali na Mdhibiti na Mkaguzi Mkuu wa Hesabu za Serikali

Ukusanyaji Mapato:

• Kukusanya Mapato
• Kusimamia mapato kwa mujibu wa sheria na miongozo

Ukaguzi wa Awali:

• Kuhakiki nyaraka za malipo kama zimezingatia taratibu za malipo ikiwa ni pamoja na kuidhinishwa
• Kuhakikisha kama sheria, kanuni na miongozo na nyaraka za fedha kama zimezingatiwa
• Kuhakikisha malipo yatakayofanyika hayavuki bajeti ya kasma husika